市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為市場主體的重要組成部分無時不在同法律打交道,諸如合同法、公司法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動合同法等均是企業(yè)常用的法律。為了依法保護(hù)企業(yè)產(chǎn)權(quán)、防范企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險,幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展,各地法院對長期以來審結(jié)的大量案件中所反映出的與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律風(fēng)險點進(jìn)行了梳理。在此基礎(chǔ)上,就如何更好地防范法律風(fēng)險提出建議和提示。
合同訂立、履行、效力有關(guān)的風(fēng)險點
01合同主體的確定風(fēng)險
合同的訂立首先應(yīng)當(dāng)注意合同相對人的問題。實踐中,有些企業(yè)或企業(yè)家對于公司與股東個人不做嚴(yán)格的區(qū)分,而如果忽略對合同相對人的預(yù)先確定,往往會引發(fā)債務(wù)責(zé)任主體的爭議。因此,在簽訂合同時應(yīng)當(dāng)注意對方是以個人還是公司的名義訂立合同,簡單的說就是要看在合同的抬頭及落款用的是誰的名義。
02合同文本的保存風(fēng)險
經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會利用雙方之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。因此,企業(yè)在對外簽訂合同時,盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
03對企業(yè)員工的授權(quán)風(fēng)險
民營企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)。民營企業(yè)在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,授權(quán)不明時很可能會由民營企業(yè)對業(yè)務(wù)人員的超越職權(quán)的行為擔(dān)責(zé)。業(yè)務(wù)完成后需盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后,在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的重要客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
04履行義務(wù)的證明風(fēng)險
合同項下貨物的交付應(yīng)當(dāng)由對方有權(quán)的人員簽收,比如合同中約定的收貨人,或者對方的倉庫保管人員。有些簽收人只是對方臨時性的工作人員,沒有勞動合同,也沒有社保記錄,要證明其為適當(dāng)?shù)氖肇浫穗y度會比較大。如果對方指示貨物交付第三人的,應(yīng)當(dāng)保留對方進(jìn)行指示的證據(jù)。定期由對方確認(rèn)貨物交付的情況,可以避免許多糾紛。
同樣,付款與交貨一樣,也應(yīng)當(dāng)注意向公司或有權(quán)接收的人員交付。在許多案件中,當(dāng)事人不注意保留付款的憑證,在發(fā)生訴訟時可能對其不利。因此,不論何時,支付款項都應(yīng)該取得相應(yīng)的憑證,特別是直接支付現(xiàn)金或者不規(guī)范的金融票據(jù)支付,都應(yīng)該取得收條等憑證。作為收款一方,則應(yīng)當(dāng)注意不要重復(fù)出具憑證。
05方式期限不明確的履行風(fēng)險
合同的履行一般都訂有方式和期限,對此約定應(yīng)當(dāng)盡量清楚明確。有些合同對于履行方式或期限約定不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致糾紛產(chǎn)生。因此,企業(yè)在簽訂合同時要對履行方式和期限作出明確約定,防止實際履行時發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
06標(biāo)的物質(zhì)量抗辯的采信風(fēng)險
法院在買賣合同、承攬合同等糾紛處理中,企業(yè)之間經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題的爭議。司法實踐中企業(yè)就質(zhì)量問題提出的抗辯往往很難被最終采信。一方面,根據(jù)合同法及買賣合同司法解釋的相關(guān)規(guī)定,質(zhì)量異議應(yīng)當(dāng)在約定期間或合理期間提出,很多企業(yè)不及時提出質(zhì)量異議,在貨款或報酬訴訟中再行提出很可能已經(jīng)超過期限,其異議不能成立。另一方面,即使未超過異議期間,很多時候鑒定程序也無法啟動,最主要的原因在于檢材不存在,或者無法確定。因此,雙方確認(rèn)并保存樣品或者在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時及時固定質(zhì)量爭議,對于今后質(zhì)量糾紛的妥善解決有積極的意義。
07合同效力的認(rèn)定風(fēng)險
合同行為的基本原則是當(dāng)事人意思自治,當(dāng)事人可以按照其真實意思訂立和履行合同。但這也是有限制的,其中之一就是合同的內(nèi)容不能違反法律法規(guī)的效力性強制規(guī)范,不能違反公序良俗。雙方當(dāng)事人雖然達(dá)成了合意,但如果合同內(nèi)容違反效力性強制規(guī)范,或者違反公序良俗,那么合同無效,就難以達(dá)成企業(yè)的訂約目的,從而導(dǎo)致資源浪費或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。
與建設(shè)工程合同有關(guān)的風(fēng)險點
01違法發(fā)包承包的風(fēng)險
在建筑領(lǐng)域,部分施工企業(yè)與發(fā)包人在中標(biāo)前就工程價款等實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判,并簽訂標(biāo)前合同,致中標(biāo)合同和標(biāo)前合同均因違反招投標(biāo)法的規(guī)定而無效。有的發(fā)包方不注重審核承包方資質(zhì),將工程發(fā)包給不具有相應(yīng)承包資質(zhì)或無資質(zhì)的承包方,有的承包方將資質(zhì)出借給無資質(zhì)或資質(zhì)不夠的單位,將承接的工程違法轉(zhuǎn)包、分包從中收取管理費,而這些均會導(dǎo)致合同無效。此外,部分合同締約主體對合同條款確定的不夠?qū)徤?,存在約定不明或約定前后矛盾導(dǎo)致爭議發(fā)生。
02證據(jù)意識欠缺帶來的風(fēng)險
實際施工過程中,合同中約定的授權(quán)人員以外的施工人員、普通員工對工程量、工程款、施工材料、簽證單等隨意簽字,導(dǎo)致當(dāng)事人對其效力產(chǎn)生爭議。施工過程中,不注重保存證據(jù),如簽證單、技術(shù)核定單等未經(jīng)發(fā)包人簽字;施工方對資料保管不善,導(dǎo)致遺失、遺漏等。還有的企業(yè)對于逾期竣工、逾期付款違約責(zé)任、工程質(zhì)量違約責(zé)任等不夠重視,導(dǎo)致拖延工期、拖延付款、工程質(zhì)量低劣,引發(fā)違約風(fēng)險。此外,根據(jù)法律規(guī)定,施工企業(yè)行使建設(shè)工程價款優(yōu)先受償權(quán)的期限為6個月,自應(yīng)付工程價款之日起算。有的施工企業(yè)行使該項權(quán)利超出法定期限,導(dǎo)致優(yōu)先受償權(quán)喪失。
與企業(yè)治理有關(guān)的風(fēng)險點
01違反資本維持原則的風(fēng)險
民營企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護(hù)企業(yè)客戶利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假或者在經(jīng)營過程中被抽逃,或者設(shè)置期限超長的注冊資本認(rèn)繳期限,都可能使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
02隱名投資下的權(quán)利風(fēng)險
一段時期內(nèi),受當(dāng)時法律、政策的局限,或者出于自身經(jīng)營策略等需要,股東資格名實不符的情況較多,應(yīng)當(dāng)及時通過變更登記或訂立合同來厘清雙方權(quán)利義務(wù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊藏較大法律風(fēng)險,法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,建議企業(yè)和企業(yè)家盡量不要選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。
03拒絕股東行使知情權(quán)的敗訴風(fēng)險
中小股東了解公司經(jīng)營情況有時候會受到公司實際控制人的限制,股東知情權(quán)訴訟是保障其權(quán)利的重要途徑。只要股東沒有不正當(dāng)目的,公司或?qū)嶋H控制人不能拒絕其行使知情權(quán)。
與勞動合同有關(guān)的風(fēng)險點
01不簽訂書面合同的風(fēng)險
企業(yè)不與勞動者簽訂書面勞動合同,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,勞動者可以請求企業(yè)支付雙倍工資。當(dāng)企業(yè)自用工之日起超過1年不與勞動者簽訂書面合同,則視為與職工訂立無固定期限勞動合同,勞動者可以隨時辭職,且不承擔(dān)違約責(zé)任。
02未投保工傷保險的風(fēng)險
有的企業(yè)未根據(jù)《工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定為職工投保工傷保險,而如果應(yīng)當(dāng)參加工傷保險而未參加工傷保險的企業(yè)職工發(fā)生工傷的,將由該企業(yè)按照規(guī)定的工傷保險待遇項目和標(biāo)準(zhǔn)支付費用。
03違法解除勞動合同的風(fēng)險
企業(yè)與勞動者口頭協(xié)商解除勞動合同后,未形成書面證據(jù),當(dāng)發(fā)生勞動爭議,企業(yè)不能對合法解除勞動關(guān)系承擔(dān)舉證責(zé)任時,根據(jù)證據(jù)規(guī)則會被認(rèn)定違法解除勞動關(guān)系,需支付違法解除勞動關(guān)系賠償金。另外,勞動關(guān)系解除后,如作為用人單位的企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)將勞動者的名單、檔案提交社會保險經(jīng)辦機構(gòu)致使勞動者不能享有失業(yè)保險待遇的,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)有關(guān)的風(fēng)險點
01技術(shù)服務(wù)合同訂立和履行中的風(fēng)險
技術(shù)服務(wù)合同的內(nèi)容、范圍和要求,系技術(shù)服務(wù)合同的核心條款,企業(yè)在簽訂技術(shù)服務(wù)合同時必須明確前述內(nèi)容。另外,對技術(shù)服務(wù)合同履行的計劃、進(jìn)度、期限、地點和方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、對獲取的技術(shù)情報和資料的保密義務(wù)等也需盡量明確,否則容易導(dǎo)致合同一方當(dāng)事人遭受損失。
02不規(guī)范使用注冊商標(biāo)的風(fēng)險
企業(yè)在注冊商標(biāo)后,應(yīng)規(guī)范使用商標(biāo),否則,即使已經(jīng)注冊商標(biāo)成功,因不規(guī)范使用,仍然存在侵權(quán)風(fēng)險。
03“搭便車”引發(fā)的侵權(quán)風(fēng)險
部分企業(yè)攀附知名商品的知名度,使用與知名商品的名稱或者注冊商標(biāo)相同或者近似的域名、標(biāo)識等,構(gòu)成侵權(quán)。
04隨意宣傳引發(fā)的侵權(quán)風(fēng)險
為方便起見,有的民營企業(yè)從圖片網(wǎng)站或者其他網(wǎng)站中找到相應(yīng)的圖片用于自己的產(chǎn)品包裝上或微信公眾號等商業(yè)宣傳活動中,被控著作權(quán)侵權(quán),從而應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的著作權(quán)侵權(quán)責(zé)任。
05經(jīng)營不規(guī)范引發(fā)的賠償風(fēng)險
部分企業(yè)在交易過程中,購進(jìn)的商品侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),但由于其在交易時未能要求上游企業(yè)開具發(fā)票、收據(jù)等憑證,導(dǎo)致其合法來源抗辯不成立,最終承擔(dān)賠償損失的民事責(zé)任。
06惡意提起知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的風(fēng)險
提起知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟,也需符合誠信原則。惡意注冊商標(biāo),意圖通過惡意訴訟來獲取賠償,造成相對人利益損失的,應(yīng)當(dāng)賠償。
企業(yè)家涉刑事法律風(fēng)險點
01集資詐騙罪
企業(yè)或者個人以非法占有為目的,使用詐騙方法非法集資,數(shù)額較大的,需定罪處刑。
02非法吸收公眾存款罪
我國對吸收公眾存款實行特許經(jīng)營制度,未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn),任何單位和個人不得從事吸收公眾存款等商業(yè)銀行業(yè)務(wù)。
03拒不支付勞動報酬罪
企業(yè)或者直接經(jīng)營管理人員以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃匿等方法逃避支付勞動者的勞動報酬或者有能力支付而不支付勞動者的勞動報酬,數(shù)額較大,經(jīng)政府有關(guān)部門責(zé)令支付仍不支付的,需定罪處刑。尚未造成嚴(yán)重后果,在提起公訴前支付勞動者的勞動報酬,并依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任的,則可以減輕或者免除處罰。
來源:灞橋區(qū)司法局法律服務(wù)平臺
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